به اطلاع آن دسته از پژوهشگران که خواهان شرکت بصورت حضوری هستند میرساند که دبیرخانه کنفرانس امکان صدور دعوت نامه برای شرکت کنندگان را ندارد و لذا امکان شرکت حضوری تنها برای افرادی امکان پذیر هست که ویزا برای تاریخ برگزاری کنفرانس داشته باشند و قبل از ارسال مقاله تصویر ویزا خود را از طریق سامانه به دبیرخانه ارسال نمایند.